Penyusunan RKJM (Rencana Kerja Jangka Menengah) dan RKT (Rencana Kerja Tahunan) menjadi langkah strategis dalam perencanaan pembiayaan madrasah. RKJM memiliki cakupan waktu lebih panjang, mencakup beberapa tahun ke depan, sementara RKT berfokus pada tahun anggaran tertentu. Keduanya bertujuan untuk menyusun rencana yang terukur dan terarah dalam pengelolaan pembiayaan madrasah.
Pertama-tama, RKJM dapat dimulai dengan analisis mendalam terhadap keuangan madrasah, melibatkan seluruh pihak terkait, seperti pengurus madrasah, komite sekolah, dan stakeholder lainnya. Perencanaan jangka menengah ini mencakup pemetaan visi dan misi madrasah, identifikasi target pencapaian, serta analisis kebijakan keuangan yang diterapkan. RKJM juga dapat memasukkan proyeksi pertumbuhan siswa, kebutuhan infrastruktur, dan peningkatan kualitas pendidikan.
Selanjutnya, RKT merupakan implementasi konkret dari RKJM pada tahun anggaran tertentu. RKT merinci langkah-langkah operasional, alokasi anggaran, serta program kerja yang mendukung pencapaian tujuan jangka menengah. Hal ini memungkinkan madrasah untuk lebih terfokus dalam menjalankan program-program yang sesuai dengan kebutuhan saat itu.
Untuk mengevaluasi efektivitas rencana tersebut, perlu dilakukan Evaluasi Diri Madrasah (EDM). EDM melibatkan pengumpulan data dari berbagai sumber, seperti guru, siswa, orang tua, dan masyarakat. Data tersebut mencakup kompetensi guru, sarana dan prasarana, kurikulum, serta manajemen sekolah. Analisis menyeluruh terhadap data tersebut menghasilkan laporan kondisi sekolah saat ini.
Laporan EDM kemudian menjadi dasar untuk menentukan tindakan perbaikan dan optimalisasi. Identifikasi kekuatan dan kelemahan madrasah memberikan pandangan holistik terhadap kualitas pendidikan yang diberikan. Selain itu, EDM menjadi alat untuk menilai kesesuaian sekolah dengan standar nasional pendidikan, membantu madrasah dalam memenuhi persyaratan yang ditetapkan pemerintah.
Dengan merinci perencanaan melalui RKJM dan RKT serta melakukan EDM secara berkala, madrasah dapat terus meningkatkan kualitas pendidikan yang diberikan. Proses ini menciptakan siklus perencanaan dan evaluasi yang berkesinambungan, memastikan bahwa madrasah selalu responsif terhadap perubahan kebutuhan pendidikan dan lingkungannya.
KOMPONEN EDM DAN BUKTI FISIK DAN YANG WAJIB DIUPLOAD
Terdapat 5 aspek yang harus diupload dalam e-RKAM online. kelima komponen tersebut harus dipenuhi madrasah dalam EDM e-RKAM online. Berikut adalah komponen EDM wajib upload :
- Kedisiplinan Bagi Warga Madrasah (7 Indikator dan 18 Bukti fisik)
- Pengembangan Diri Bagi Guru dan Tenaga kependidikan (4 Indikator dan 10 Bukti fisik)
- Guru Melakukan Penyiapan, Pelaksanaan dan Penilaian AtasProses Pembelajaran oleh guru (7 Indikator dan 20 Bukti fisik)
- Madrasah menyediakan Sarana Belajar untuk guru dansiswa (5 Indikator dan11 Bukti fisik)
- Madrasah Melakukan Pengelolaan anggaran yang transparandan berorientasi pada peningkatan mutu (3 Indikator dan 8 Bukti fisik)
CONTOH DOKUMEN KOMPONEN EDM YANG WAJIB UPLOAD
Dalam artikel ini, Anda bisa download Contoh Komponen dan Bukti Fisik EDM lengkap.
A. Aspek Kedisiplinan Bagi Warga Madrasah (7 Indikator dan 18 Bukti fisik)
- Siswa menunjukkan perilaku religius dalam aktifitas sehari-hari di madrasah
- Guru hadir di madrasah melakukan fungsi pembelajaran, pembimbingan, dan pelatihan sesuai jadwal dan waktu yang ditetapkan oleh madrasah baik secara daring maupun luring
- Kepala madrasah atau guru senior yang ditugasi dengan Surat Keputusan (SK) melakukan supervisi proses pembelajaran terhadap seluruh guru
- Siswa menunjukkan budaya berkomunikasi efektif baik luring ataupun daring, berpikir kritis dan pemecahan masalah, kreatif dan inovatif, serta dapat berkolaborasi dalam aktifitas sehari-hari.
- siswa aktif membaca/meminjam buku yang tersedia di perpustakaan (termasuk perpustakaan digital/ruang baca/pojok baca)
- Madrasah terbiasa melaksanakan evaluasi terhadap kinerja pendidik dan tenaga kependidikan
- Rekapitulasi daftar penugasan guru dan tenaga kependidikan dan latar belakang pendidikannya
- Madrasah secara rutin melakukan pertemuan dengan guru dan tenaga kependidikan, dan komite Madrasah/perwakilan orang tua untuk melakukan evaluasi diri terhadap kinerja madrasah dalam rangka pemenuhan 8 Standar Nasional Pendidikan baik secara daring maupun luring
B. Aspek Pengembangan Diri Bagi Guru dan Tenaga kependidikan (4 Indikator dan 10 Bukti fisik)
- Kepala Madrasah aktif mengikuti kegiatan pengembangan diri
- guru aktif mengikuti KKG/MGMP atau kegiatan sejenis pelatihan/ workshop dalam rangka peningkatan kompetensi baik secara daring maupun luring
- Kepala Madrasah membuat perencanaan program peningkatan mutu pembelajaran bagi guru
- Tenaga kependidikan di madrasah aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/ workshop/ bimtek dalam rangka peningkatan kompetensi dan keterampilan baik secara daring maupun luring
C. Aspek Guru Melakukan Penyiapan, Pelaksanaan dan Penilaian AtasProses Pembelajaran oleh guru (7 Indikator dan 20 Bukti fisik)
- Guru mengembangkan Perangkat Pembelajaran sesuai ketentuan yang berlaku (Prota, Prosem, RPP, Media, dsb.)
- Guru menggunakan metode pembelajaran yang sesuai karakteristik siswa dan materi pembelajaran
- Guru menggunakan media pembelajaran (termasuk media berbasis TIK) yang sesuai karakteristik Siswa dan materi pembelajaran
- Guru melakukan penilaian otentik dalam proses pembelajaran
- Guru melakukan penilaian terhadap siswa
- Guru memanfaatkan hasil penilaian untuk perencanaan program remedial, pengayaan dan perbaikan proses pembelajaran
- Madrasah menyelenggarakan kegiatan remedial dan/atau pengayaan secara rutin
D. Madrasah menyediakan Sarana Belajar untuk guru dansiswa (5 Indikator dan11 Bukti fisik)
- Madrasah menyediakan Buku teks dan bacaan, baik cetak maupun digital
- Madrasah menyediakan Buku teks dan bacaan, baik cetak maupun digital
- Madrasah menyediakan Media/alat peraga/alat bantu proses pembelajaran dalam bentuk digital
- Guru menggunakan buku teks dalam bentuk cetakan dan/atau digital dalam proses pembelajaran
- Siswa menggunakan buku teks dalam bentuk cetakan dan/atau digital dalam proses pembelajaran
E. Aspek Madrasah Melakukan Pengelolaan anggaran yang transparandan berorientasi pada peningkatan mutu (3 Indikator dan 8 Bukti fisik)
- Madrasah menggunakan aplikasi EDM dan e-RKAM dalam menyusun perencanaan kegiatan dan melakukan pengelolaan keuangan madrasah
- Madrasah menyediakan bantuan biaya bagi guru dan tenaga kependidikan untuk mengikuti kegiatan penguatan kapasitas yang dilaksanakan di luar madrasah
- Madrasah telah membuat laporan keuangan dan dilaporkan kepada orang tua siswa/masyarakat
Sedangkan untuk komponen lima terkait dengan pembiayaan, kami tidak bisa share karena cukup sensitif. Maka dari itu teman-teman bisa mengacu pada dokumen perencanaan pembiayaan pada tahun sebelumnya.
Itulah beberapa contoh dokumen yang wajib diupload pada aplikasi e-RKAM Online. Mungkin berguna untuk pengerjaan teman-teman. Dan silahkan bisa download contoh Dokumen Komponen dan Bukti Fisik Evaluasi Diri Madrasah (EDM) - eRKAM 2022/2023 yang sudah tersedia.